売掛金

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導入 売掛金は、組織の通常の事業活動の結果として、顧客からによる金銭で構成されています。 債権残高の回収は、オープンアカウントで商品を販売するすべての組織のための現金の単一の最も重要なソースを表しているので売掛金の管理は非常に重要な機能です。 そのためアカウント-債権コレクションは、キャッシュ・フローに与える影響するのではなく、信用およびコレクションの活動の日々の管理の責任は、組織内の単一の個人に委任することが重要です。 現在の資産として売掛金 バランスシート上、売掛金流動資産として報告され、組織の運転資本の一部とみなされます。 現在の資産として、売掛金は、ほとんどの企業のために、一般的に1年になるとみなされ、財務報告目的のために使用される12ヶ月の会計年度に対応するビジネスの年間運転サイクル内に現金に変えることが期待されます。 これは、しかし、それは個々の債権残高を収集するために1年かかる必要があることを意味するものではありません。 大学プレスの場合には、債権は流動資産、運転資本、キャッシュフローの主要なコンポーネントを表し占めています。 大学プレスの運転資本の他の主要なコンポーネントは、現金、短期投資、在庫があります。 運転資本の構成要素として、可能な限り迅速に現金に変えることにし、回収不能になることを避けるために慎重に順に管理されなければならない売掛金。 売掛金を流動資産として報告されていますが、それは慎重に評価されなければならず、債権が回収されるまで、それは容易に現在の債務の支払いをを支援することはできませんので、報告しました。 売掛金管理およびコレクションレポート 売掛金の重要性のため、管理が収集活動の効果を測定し、通知の両方のことを定期的に報告や問題のアカウントのアラート管理を受けることが重要です。 理想的には、報告書は、月単位で生成されるべきであるが、債権残高やコレクションスタッフのサイズに応じて、そのような報告書の発行は毎週から四半期ごとの範囲であってもよいです。 管理とコレクションのスタッフが現在の信用とコレクションの方針と手順が機能しているかどうか、またはポリシーおよび手順のいずれかがより効果的に債権残高を収集するように変更する必要があるかどうかを判断できるように、この情報の流れが必要です。 さらに、コレクションのスタッフが収集活動を優先することができるように、問題が分離されたアカウント、および残高は、収集した情報を必要とします。 売掛金管理およびコレクションの分析 多くの方法は、口座残高と、債権回収の方針および手順の有効性を測定するために使用されます。 より頻繁に使用される方法のいくつかは、売掛金を分析するとコレクションが含まれます： 総売上高の割合として年末に/ R。 この比率は、当連結会計年度の売上高により期末A / Rバランスを除して計算されています。 AAUP統計調査は、1992年から1995年の会計年度のための21.6％-23.0％の間の平均値を報告しました。 この比はまた、年の間にいつでも計算することができます。 しかし、意味のある割合を取得するには、A / Rバランスは直近12ヶ月間の売上高で除算する必要があります。 平均回収期間。 この比率は、現金に債権を変換するために必要な日数の平均数を示すものです。 理想的には、計算は、債権の月平均を使用し、唯一の信用販売を含める必要があります。 債権の月平均は、年度中に発生する可能性のある変動を相殺するために使用されるべきです。 現金販売は通常、任意の信用リスクを伴わないので、また、唯一の信用の売上高は、この計算で使用されるべきです。 平均回収期間の計算は、2段階のプロセスです。 まず、この計算は、一日あたりの信用の販売量を生成することにより、365年度の総売上高（のみ好ましく信販）を分割します。 そして、一日あたりの信用販売により期末債権残高（または月平均債権残高）を分割します。 その結果、日中の平均回収期間です。 AAUP統計調査は、会計年度1994会計年度1995年と80〜95日間77-91日の平均回収期間を報告しました。 A / Rエージングスケジュール。 これは、収集活動の優先順位を決定するために使用される周期的な報告です。 老化スケジュールリスト老化予定日現在の残高を持つすべての顧客アカウント、1行につき1つのアカウント。 ラインを越え、原因総量は延滞カテゴリによって、分解、またはエージングされます。 延滞カテゴリは、一般的に、現在の（未による）、延滞1-30日、延滞30-60日、原因、およびによる過去90日間に、過去60〜90日が含まれます。 老化のカテゴリが適切に販売の組織の観点を反映するように調整する必要があるかもしれません。 顧客タイプや支払条件によってエージングA / R。 これは、A / Rエージングスケジュールの変化であり、より効果的にコレクションスタッフの注意を必要とするアカウントを標的化するために使用することができます。 より集中スケジュールも比較が同様の口座間で描画することを可能にします。 総売上高の割合として貸倒損失。 この比率は、売上高によって、年末不良債権費用を除して計算されています。 AAUP統計調査は、1992年から1995年の会計年度0.4％-0.5％の平均値を報告しました。 A / Rバランスの割合として貸倒損失。 この比率は、期末（または平均）A / Rのバランスによって、年末の不良債権費用を除して計算されています。 AAUP統計調査は、1992年から1995年の会計年度のための1.8％と2.0％の間の平均値を報告しました。 クレジット部門月報。 これは、経営者が毎月のアカウント・債権状況やコレクションの活動を監視することができます要約レポートです。 典型的な報告書は、売掛金、総コレクション、総売上高の現在の月と前月の残高が含まれるであろう。 さらに、いくつかの比率は、平均的なコレクション期間として、含まれている場合があります。 不良債権の比較は、現在までに、現在の月の不良債権償却、これまでの会計年度、および昨年度を含むであろう。 最後に、各老化カテゴリ内のアカウントおよび残高の数の概要が含まれるべきです。 このタイプのレポートには、普遍的、または標準的なフォーマットはありません。 クレジット部門月報は、真に効果的であるためには、ニーズや各個人プレスのレポート機能に合わせて調整する必要があります。 本報告書の考え方は、毎月収集結果の1ページの概要と管理を提供することです。 パーセント比は（A / Rは、A / Rのバランスの割合としての売上高の比率、純売上高に占める割合として不良債権と不良債権のように）（例えばAAUP統計など）や過去のデータへの業界平均と比較した場合にのみ有用です 特定の大学のプレス用。 平均回収期間は、他の一方で、理由の出版プログラムで、支払いの異なる条件を有していてもよく、顧客のタイプの中で売上の配分の違いにより、プレス・バイ・プレス基づいて分析する必要があります。 業界平均の全体的な比較はやプレスの平均回収期間を分析するのに役立つであってもなくてもよいです。 売掛金を分析するときには、売掛金やコレクション測定するための普遍的な基準が存在しないことを覚えておくことが重要です。 押すたびに、独自の状況を評価し、個々の内部動向と目標を開発する必要があります。 それは、もちろん、あなたの内部評価を支援するためにAAUP平均値を確認すると便利です。 しかし、人はAAUPや他の業界平均は唯一の平均値であり、理想とすべきではありませんことを覚えておく必要があります。 内部分析を行う際にも、それを考慮に周期的な販売パターンや異常なイベントを取ることと同様の周期の売掛金やコレクションの結果を測定するために注意を取ることが重要です。 与信管理と不良債権 プレス管理やコレクションのスタッフはまた、特定のポイントを超えて売掛金を削減することは不可能であることを認識する必要があり、また、組織が無い不良債権のために努力すべきです。 押すたびに、コレクションの努力を集中するために占めるときにその上に知るために満足し、独自の快適ゾーンの独自のレベルを開発する必要があります。 同様に、各キーを押して、新しいアカウントに販売する際に決定する際に、快適さ、独自のレベルを開発する必要があります。 これは、プレスは、販売の可能性を最大化されていない、いくつかの不良債権のレベル、なしであるため、または不良債権、非常に低いレベルのを期待することが重要です。 同時に取られていないすべての可能性は肯定的な結果をもたらすことを理解しながら、プレス、売上を増加させるためのいくつかのチャンスを取ることをいとわないする必要があります。 不良債権のための十分な準備金は、不良債権費用の増加の可能性のためのバランスシートや予算に維持されていることを確認する必要があり信用供与でより積極的でプレス。 積極的な与信管理 売掛金を分析し、内部の動向や過去の実績をレビューすることに加えて、組織は、コレクションを最大化するために可能な限り積極的にしなければなりません。 最初の呼び出し組織は通常最初支払われます。 コレクションの上に保つためには、それが書かれた収集方針や用語を有することが重要です。 これらの記述されたポリシーは、契約や管理、マーケティングの支援、およびコレクションのスタッフを持っている必要があります。 プレスの出版プログラムで行われた変更を組み込むために、必要に応じて書かれたポリシーは、毎年見直され、更新する必要があります。 書面での方針と手順を持つことは、顧客が集まり、顧客サービス、およびマーケティングスタッフに言われているものの矛盾を解消する必要があります。 これは、顧客に支払いを遅延させるための一つ少なく口実を与えるだろう。 プレススタッフのすべてのメンバーが知識プレスの信用とコレクションポリシーに関することができますし、延滞アカウントがどのように処理されるかを認識しているときにさらに、彼らはより効果的に売上を最大化し、不良債権を最小化するために一緒に作業することができます。 売掛金やコレクションのパフォーマンスの分析は、将来の業績のための目標を設定する際にプレスを支援するために使用されるべきです。 プレスは、プレスの管理のサポートを持っており、すべてのプレス部門や顧客に効果的に伝達される場所に予防的な信用およびコレクションのプログラムを持っていない限りただし、アカウント・債権分析は、実際の利益になりません。

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